KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu‘nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla İSDAŞ ÇEVRE ANALİZ LABORATUVAR DEZENFEKSİYON İLAÇLAMA TEMİZLİK BACA TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: İSDAŞ ÇEVRE ANALİZ LABORATUVAR DEZENFEKSİYON İLAÇLAMA TEMİZLİK BACA TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: ORUÇREİS MAH. GİYİMKENT 18. SOKAK GİYİMKENT SİTESİ B195 BLOK NO: 48 /A ESENLER / İSTANBUL
Telefon: 444 0 253
E-Posta: info@isdascevre.com.tr/
İnternet Sitesi: https://isdascevre.com.tr/

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin Şirket ile kurduğu ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik Verisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (sözleşme zorunlu kıldığında), unvan.
İletişim Verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, posta adresi, iletişim tercihleri.
Müşteri/Sözleşme Verisi: Hizmet talep konusu, teklif kayıtları, sözleşme bilgileri, fatura ve ödeme bilgileri.
Mesleki Bilgi: Çalışılan kurum, görev, departman, yetki bilgisi.
İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, oturum bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları.
Çerez Verileri: Site üzerinden çerezler vasıtasıyla toplanan teknik ve davranışsal veriler.
Ölçüm/Analiz Sürecinden Kaynaklanan Veriler: Hizmet kapsamında elde edilen, ilgili kişiye atfedilebilen iş hijyeni ölçüm sonuçları (gürültü maruziyeti, titreşim maruziyeti, kişisel toz vb.).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilkelere ve şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İş hijyeni ölçüm, test ve analiz hizmetleri ile iş ekipmanları periyodik kontrol hizmetlerinin sunulması.
Çevresel gürültü ölçümü ve akustik rapor hazırlığı süreçlerinin yürütülmesi.
Müşteri teklifi, sözleşme süreci ve hizmet sonrası takip işlemlerinin yönetilmesi.
Talep, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile bağlı yönetmelikler kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
İş Hijyeni Ölçüm, Test ve Analizleri Hakkında Yönetmelik ve Çevre Ölçüm ve Analiz Laboratuvarları Yeterlik Yönetmeliği kapsamındaki kayıt, raporlama ve denetim süreçlerinin yürütülmesi.
TS EN ISO/IEC 17025 standardı kapsamındaki kalite, izlenebilirlik ve dokümantasyon gerekliliklerinin karşılanması.
Akreditasyon ve yetki süreçlerinin (TÜRKAK, İSGÜM, Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı) yürütülmesi.
Mali, vergi ve ticari mevzuat kapsamındaki kayıt, belge düzenleme ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi ve Şirket ağ ve sistemlerinin korunması.
Açık rızanızın bulunması hâlinde ticari elektronik ileti, pazarlama ve duyuru gönderimi.
Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (İSGÜM), T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK), Gelir İdaresi Başkanlığı, mahkemeler, savcılıklar ve diğer denetleyici otoriteler.
Profesyonel danışmanlar: Avukatlar, mali müşavirler, bağımsız denetçiler, akreditasyon danışmanları.
Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: Bilişim altyapısı, sunucu, e-posta hosting, bulut depolama, yedekleme, siber güvenlik hizmeti sağlayıcıları.
İş ortakları: Hizmetin ifasında işbirliği yapılan kalibrasyon, ekipman tedarikçisi ve laboratuvar destek hizmeti veren kuruluşlar.
Açık rızanızın bulunduğu hâllerde diğer üçüncü kişiler.

Kişisel verileriniz, kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Ancak bulut tabanlı hizmet alımı veya benzeri zorunluluklar nedeniyle aktarım gerekirse, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uyulur ve gerekli güvenlik tedbirleri alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, faks, fiziki/elektronik sözleşmeler, basılı veya elektronik dokümanlar, çerezler ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (örneğin 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, ilgili yönetmelikler).
Sözleşmenin kurulması veya ifası için verilerin işlenmesinin zorunlu olması.
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması.
Yukarıdaki şartlardan herhangi birine girmediği durumlarda açık rızanızın bulunması.

6. İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanma imkânına sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi ve Sonuçlandırma Süresi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ‘de öngörülen asgari unsurları (ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta/telefon/faks, talep konusu) içerecek şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

Yazılı ve ıslak imzalı dilekçe ile ORUÇREİS MAH. GİYİMKENT 18. SOKAK GİYİMKENT SİTESİ B195 BLOK NO: 48 /A ESENLER / İSTANBUL adresine elden teslim veya noter aracılığıyla gönderim.
Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak info@isdascevre.com.tr adresine iletim.
Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@isdascevre.com.tr adresine iletim.

Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla bilgi talep edebilir; başvuruda yer alan hususların açıklığa kavuşturulması için ilgili kişiye sorular yöneltebilir.

8. Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi

Kipdaş Mühendislik, işbu Aydınlatma Metni’nde, mevzuatta yaşanan değişiklikler veya Şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin, Site üzerinde yayınlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.

KVKK Aydınlatma Metni